Obowiązek informacyjny dla kontrahentów

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”), prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wiktor Mertka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mervision Wiktor Mertka, Rotmanka (Polska) ul. Bajki 15a/13, 83-010 Rotmanka, NIP: 6040272133; REGON: 545305973 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy korespondencyjnie za pośrednictwem adresu korespondencyjnego wskazanego powyżej lub za pomocą adresu e-mail: contact@inspectrabim.com/.

2. Cele przetwarzania danych i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celach:

• jeżeli jest stroną niniejszej umowy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia tej umowy i jej realizacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy;
• jeżeli jesteś osobą reprezentującą stronę umowy, wymienioną w części wstępnej umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu określenia i weryfikacji uprawnienia do reprezentacji podmiotu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• jeżeli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktów w związku z realizacją umowy i/lub dokonującą bieżących uzgodnień w związku ze współpracą Stron umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji umowy, zapewnienia bieżącego kontaktu, podtrzymywania współpracy pomiędzy Stronami umowy (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, takich jak np.: przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją umowy w związku z przepisami prawa podatkowego czy też przepisów o rachunkowości (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w ściśle określonym, niezbędnym zakresie, odpowiednio do określonych powyżej celów. Administrator nie będzie pobierał i przetwarzał żadnych danych nadmiarowych poza danymi niezbędnymi do ustalenia prawidłowego prawa do reprezentacji Strony umowy i/lub danych służbowych do prawidłowego wykonania umowy, bieżącej komunikacji.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy pomiędzy Administratorem a Panią/Panem lub Stroną, z którą Administrator zawarł umowę. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń pomiędzy stronami zawartej umowy.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i prawo do wnioskowania o usunięcie danych. Szczegółowe zasady korzystania z ww. uprawnień regulują art. 15-21 RODO.

6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. organom kontrolnym i nadzorczym.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Administratora, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług informatycznych oraz firmom świadczącym obsługę prawną.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie chronią ich odpowiednio. W przypadku konieczności ich przekazania, Administrator dochowa najwyżej staranności przy ich ochronie i zabezpieczeniu, w tym będzie postępował zgodnie z treścią Rozdziału V RODO.

8. Źródło danych

W przypadku niebezpośredniego pozyskania danych od Pani/Pana, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratora przez drugą stronę umowy w związku z realizacją tej umowy lub też – w zakresie danych identyfikacyjnych, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (o ile dotyczy) – mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów oraz w inny sposób zgodny z przepisami prawa.

9. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.