REGULAMIN NEWSLETTERA

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usługi Newslettera przez Mervision Wiktor Mertka, prowadzącego serwis internetowy dostępny pod adresem: https://inspectrabim.com/ oraz oferującego oprogramowanie Inspectra BIM. Regulamin ma zastosowanie od dnia uruchomienia usługi newslettera lub udostępnienia formularza zapisu do newslettera.

Newsletter jest usługą świadczoną drogą elektroniczną. Korzystanie z newslettera jest dobrowolne, nieodpłatne i nie stanowi warunku założenia konta użytkownika Serwisu, zakupu licencji, korzystania z bezpłatnej wersji produktu ani korzystania z podstawowego wsparcia technicznego.

2. Definicje

2.1 Administrator / Usługodawca – właściciel Serwisu, Wiktor Mertka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mervision Wiktor Mertka, Rotmanka (Polska) ul. Bajki 15a/13, NIP: NIP: 6040272133, REGON: 545305973, adres e-mail do kontaktu: contact@inspectrabim.com.

2.2 Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady i warunki świadczenia usługi w postaci Newslettera, udostępniony w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i odtwarzanie, dostępny pod adresem strony internetowej: https://inspectrabim.com/.

2.3 Newsletter – usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na cyklicznej lub okazjonalnej komunikacji z Subskrybentem za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, obejmująca informacje o produktach, aktualizacjach, materiałach edukacyjnych, wydarzeniach, promocjach, nowych funkcjonalnościach oraz treściach dotyczących technologii BIM, w tym oprogramowania Inspectra BIM.

2.4 Subskrybent – osoba, która dobrowolnie zapisała się do korzystania z usługi Newslettera poprzez zawarcie Umowy.

2.5 Umowa – umowa, na podstawie której Usługodawca świadczy na rzecz Subskrybenta usługę Newsletter.

2.6 Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę pod adresem strony internetowej: https://inspectrabim.com/.

2.7 Adres e-mail – adres poczty elektronicznej e-mail, wskazany przez Subskrybenta na potrzeby zapisania się do korzystania z Newslettera.

2.8 Treść cyfrowa – dane wytwarzane oraz dostarczane w postaci cyfrowej.

2.9 RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.10 Polityka prywatności – dokument zawierający szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Newsletterem, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, dostępny pod adresem strony internetowej: https://inspectrabim.com/polityka-prywatnosci.

2.11 Regulamin Serwisu – regulamin Serwisu, dostępny pod adresem strony internetowej: https://inspectrabim.com/terms/ (angielska wersja językowa) lub https://inspectrabim.com/pl/terms/ (polska wersja językowa).

3. Usługodawca

Usługodawcą i administratorem danych osobowych Subskrybentów Newslettera jest Wiktor Mertka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mervision Wiktor Mertka, Rotmanka (Polska) ul. Bajki 15a/13, NIP: NIP: 6040272133, REGON: 545305973. Kontakt w sprawach związanych z realizacją Newslettera oraz danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: contact@inspectrabim.com.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się za pośrednictwem wyżej wskazanego adresu e-mail.

4. Charakter Newslettera

4.1 Newsletter może obejmować dostarczanie Subskrybentom następujących Treści cyfrowych:

4.1.1 informacje o rozwoju i funkcjonalnościach oprogramowania Inspectra BIM;

4.1.2 informacje o aktualizacjach, poprawkach, wersjach produktu, materiałach technicznych lub instruktażowych;

4.1.3 treści edukacyjne, eksperckie lub branżowe związane z BIM, koordynacją projektową i oprogramowaniem Inspectra BIM;

4.1.4 informacje o ofertach, promocjach, planach licencyjnych, wersjach testowych i wydarzeniach;

4.1.5 komunikaty organizacyjne związane z usługami świadczonymi przez Usługodawcę.

4.2 Newsletter nie zastępuje wiadomości systemowych, transakcyjnych, licencyjnych ani technicznych, które mogą być wysyłane Subskrybentowi niezależnie od Newslettera, jeżeli są niezbędne do wykonania umowy, obsługi konta użytkownika Serwisu, licencji, zgłoszenia albo zapewnienia bezpieczeństwa pozostałych usług świadczonych przez Usługodawcę.

4.3 Do korzystania z Newslettera wymagane jest posiadanie aktywnego Adresu e-mail, urządzenia z dostępem do Internetu oraz programu pocztowego lub usługi poczty elektronicznej umożliwiającej odbiór wiadomości e-mail. Subskrybent powinien zapewnić prawidłowość podanego Adresu e-mail oraz odpowiednie ustawienia skrzynki pocztowej, w szczególności filtrów antyspamowych.

5. Zapis do newslettera

5.1 Newsletter jest świadczony wyłącznie na rzecz Subskrybentów.

5.2 Zawarcie Umowy (zapis do Newslettera) następuje po łącznym wykonaniu poniższych czynności:

5.2.1 wskazanie Adresu e-mail w formularzu zapisu do Newslettera, dostępnym w Serwisie;

5.2.2 zapoznanie się z oraz akceptacja Regulaminu poprzez zaznaczenie pola wyboru o następującej treści:

„Zapoznałem się z Regulaminem usługi Newsletter i akceptuję jego warunki”;

5.2.3 złożenie o oświadczenia o woli otrzymywania Treści cyfrowych w ramach realizacji usługi Newslettera poprzez zaznaczenie pola wyboru o następującej treści:

„Chcę otrzymywać informacje o nowościach i ofertach. Zamawiam usługę Newsletter zgodnie z warunkami Regulaminu usługi Newsletter, w tym wyrażam zgodę na otrzymywanie od Mervision Wiktor Mertka na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowych (np. o ofertach, promocjach, planach licencyjnych, wersjach testowych oprogramowania Inspectra BIM i wydarzeniach). Rozumiem, że zgoda jest dobrowolna i mogę ją w każdej chwili wycofać”;

5.3 W przypadku zastosowania przez Usługodawcę mechanizmu podwójnej weryfikacji zamówienia Newslettera, polegający na wysłaniu wiadomości e-mail z linkiem potwierdzającym zapis, oprócz łącznego spełnienia warunków, o których mowa w pkt 4.2 powyżej, do zawarcia Umowy wymagane jest potwierdzenie przez Subskrybenta zapisu do Newslettera za pośrednictwem otrzymanego linku (Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu do Newslettera przez Subskrybenta).

5.4 Jeżeli usługa Newslettera nie jest jeszcze realizowana przez Usługodawcę, zapis do Newslettera jest równoznaczny ze zgłoszeniem przez Subskrybenta woli otrzymywania Newslettera po rozpoczęciu realizacji Newslettera przez Usługodawcę. Subskrybent może zrezygnować z takiego zgłoszenia w każdym czasie, jeszcze przed rozpoczęciem realizacji Newslettera przez Usługodawcę.

6. Rezygnacja z Newslettera i wycofanie zgody

6.1 Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z realizacji usługi Newslettera i wycofać zgodę na jego otrzymywanie, w tym na otrzymywanie informacji handlowych. Rezygnacja jest możliwa w szczególności poprzez (i) kliknięcie linku umożliwiającego wypisanie się z usługi Newslettera (wypowiedzenie Umowy) znajdującego się w każdej wiadomości e-mail kierowanej do Subskrybenta w ramach Newslettera albo poprzez (ii) wysłanie żądania zaprzestania realizacji Newslettera za pośrednictwem adresu e-mail: contact@inspectrabim.com. Rezygnacja następuje ze skutkiem natychmiastowym.

6.2 Rezygnacja z Newslettera jest bezpłatna, nie wymaga podania przyczyny i nie może powodować negatywnych konsekwencji dla subskrybenta w zakresie korzystania z konta użytkownika Serwisu, licencji lub innych usług realizowanych lub dostarczanych przez Usługodawcę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki wiadomości e-mail obejmujących informacje handlowe lub Treści cyfrowe, dokonanej przed jej cofnięciem.

6.3 Po rezygnacji z Newslettera Administrator zaprzestaje realizacji Newslettera na wskazany przez Subskrybenta Adres e-mail. Administrator może zachować minimalne dane dowodowe dotyczące udzielenia i wycofania zgody, jeżeli jest to niezbędne do wykazania zgodności działań z prawem lub obrony przed roszczeniami.

7. Zasady korzystania i zakaz nadużyć

7.1 Subskrybent powinien korzystać z newslettera zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami. Zabronione jest podawanie Adresu e-mail osoby trzeciej bez podstawy prawnej, wykorzystywanie formularza zapisu do Newslettera w celu przesyłania treści bezprawnych, automatycznego masowego zapisywania adresów lub działań zakłócających działanie Serwisu.

7.2 Usługodawca może wstrzymać realizację Newslettera albo usunąć Adres e-mail z listy Subskrybentów, jeżeli stwierdzi nadużycie, błędny Adres e-mail, twarde odbicie wiadomości, zagrożenie bezpieczeństwa albo uzyska stosowne żądanie osoby, której dane osobowe dotyczą.

7.3 Treści cyfrowe składające się na Newsletter nie mają wpływu na sprzęt lub oprogramowanie, za pośrednictwem którego są odbierane lub odtwarzane przez Subskrybenta.

8. Dane osobowe

8.1 Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Newsletterem, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://inspectrabim.com/polityka-prywatnosci.

8.2 Dane Subskrybentów są przetwarzane w celu realizacji usługi Newslettera na podstawie zgody, a także w ograniczonym zakresie w celu dokumentowania zgody, jej wycofania i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Administrator może korzystać z dostawcy narzędzia mailingowego, hostingu lub poczty elektronicznej, który działa jako podmiot przetwarzający albo jako dostawca infrastruktury, zgodnie z właściwą umową lub regulaminem.

9. Reklamacje dotyczące Newslettera

9.1 Reklamacje lub skargi dotyczące realizacji Newslettera mogą być wnoszone za pośrednictwem adresu e-mail: contact@inspectrabim.com. Reklamacja powinna zawierać co najmniej Adres e-mail, którego dotyczy zgłoszenie, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Usługodawca udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 30 dni od otrzymania reklamacji lub skargi, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższej analizy.

9.2 W zakresie odpowiedzialności Usługodawcy wobec Subskrybenta, jak i uprawnień Subskrybenta w związku z brakiem zgodności Treści cyfrowych z Umową, zastosowanie mają stosowne postanowienia Regulaminu Serwisu.

10. Zmiana regulaminu i zakończenie usługi

10.1 Usługodawca może zmienić Regulamin w szczególności w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Newslettera, zmiany dostawcy narzędzia mailingowego, zmiany sposobu zapisu lub wypisu z usługi Newslettera, zmiany sposobu zawarcia Umowy, zmiany odpowiednich treści Serwisu, zmiany przepisów prawa, zmiany Polityki prywatności albo konieczności doprecyzowania zasad bezpieczeństwa.

10.2 O istotnych zmianach Regulaminu Administrator może poinformować Subskrybentów w wiadomości e-mail lub przez publikację nowej wersji Regulaminu w Serwisie. Jeżeli zmiana wymaga uzyskania nowej zgody, Newsletter nie będzie wysyłany na warunkach wynikających ze zmienionego Regulaminu bez uprzedniego uzyskania zgody Subskrybenta.

10.3 Administrator może zakończyć świadczenie usługi Newslettera w każdym czasie, w szczególności w przypadku zmiany modelu działalności, zaprzestania prowadzenia komunikacji marketingowej lub wdrożenia innego kanału komunikacji. Zakończenie realizacji Newslettera nie wpływa na ważność kont użytkowników Serwisu ani licencji, o ile odrębne dokumenty nie stanowią inaczej.

11. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia, a w zakresie wobec subskrybentów — od dnia jego udostępnienia lub od dnia uruchomienia usługi Newslettera. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, wspólnotowego Unii Europejskiej lub innych państw (stosownie do umów międzynarodowych regulujących prawo właściwe i jurysdykcję), w tym w szczególności przepisy RODO, ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej.